O conditie esentiala pentru fiecare hotelier o reprezinta adaptarea la un mediu de afaceri competitiv, fapt pentru care amenajarea unei sali de conferinta multifunctionala a devenit imperios necesara in ultima perioada, cu atat mai mult cu cat multifunctionalitatea asigura o recuperare mai rapida a investitiei.

Industria de echipamente destinate salilor de conferinta este in continua dezvoltare, iar producatorii isi concentreaza atentia pentru crearea de produse din ce in ce mai performante si mai usor de utilizat. Daca pana nu de mult o sala de conferinte presupunea dotarea cu un sistem simplu de vizualizare, format dintr-un ecran de proiectie si un videoproiector, in prezent, una ultramoderna presupune instalarea unui sistem Audio-Video integrat. 

„Acum se pune accentul pe comunicarea rapida si eficienta a mesajului, pe modalitati de prezentare interactive, solutii moderne de vizualizare, posibilitati de creare de scenarii sau de setare a unora prestabilite, pe sisteme de discutii performante, care sa ofere libertate de miscare vorbitorului si, nu in ultimul rand, pe automatizarea tuturor functiilor unui sistem. De aceea, solicitarile pentru spatii multifunctionale sunt tot mai frecvente si estimam ca acest trend ascendent se va mentine si in urmatorii ani.

Din acest considerent, Avitech investeste constant in crearea unor solutii cat mai competitive de echipamente profesionale pentru acest tip de spatii, echipamente care asigura acoperirea optima a necesitatilor de comunicare, prezentare, relationare. Practic, un sistem AV integrat este un ansamblu de echipamente audio-video interdependente, cu functionalitati diferite, care formeaza un tot unitar, flexibil, ce poate fi controlat dintr-un singur punct sau mai multe”, explica Ana-Maria Palade, marketing manager Avitech. 

Ce alege clientul?

Companiile care ofera asemenea solutii spun ca pentru client este ideala solicitarea unor sisteme care sa ia in calcul toate elementele ce vor fi integrate in sala de conferinta - de la amenajarea spatiului, mobilier, finisaje, pana la echipamentele audio-video, de securitate, de detectie incendiu etc. De asemenea, este foarte importanta discutarea serviciilor pe care furnizorii le vor oferi pe parcursul implementarii proiectului si ulterior.

Clientul trebuie sa cunoasca de la inceput capacitatea pe care o va avea sala, tipul propriilor clienti si nevoile carora li se va adresa cu noul spatiu. In acelasi timp, acesta trebuie sa aiba in vedere elementele esentiale care pot determina amortizarea cat mai rapida a investitiei facute: este important ca, intr-o sala moderna de conferinte, sa se regaseasca solutii pentru vizualizare si redare audio (videoproiectie, displayuri cu plasma, monitoare LCD) si infrastructura AV (distribuitoare, sisteme de comutare, matrici AV). 

In plus, pentru mai multa flexibilitate se pot adauga sistemului solutii de automatizare si control centralizat, ce permit transformarea salii de conferinte intr-un mediu dinamic, ideal pentru conferinte, prezentari interactive, traininguri pe diverse domenii. Industria de echipamente destinate salilor de conferinte este in continua dezvoltare, iar producatorii isi concentreaza atentia asupra crearii de echipamente din ce in ce mai performante.
 
Ce este disponibil pe piata?

Echipamentele sunt doar o componenta a solutiei oferite, aceasta incluzand si servicii de consultanta, proiectare, instalare, configurare, service garantie si post-garantie, mentenanta, lucrari de amenajare si decoratiuni interioare, dar si mobilier dedicat centrelor de conferinte.

Pe langa solutiile propriu-zise, pachetul complet oferit de furnizori celor interesati, ii ajuta pe acestia din urma sa isi desfasoare activitatea in conditii optime si sa profite la maxim de investitia facuta.
 
„Ca parte dintr-o solutie integrata, va putem oferi chiar si solutii de renovare, design, recompartimentari interioare, diverse solutii arhitecturale, izolatii fonice, amenajari de pereti mobili, pentru o mai usoara structurare in functie de situatii specifice care pot aparea. Oferim si consultanta in vederea alegerii celei mai bune solutii, pentru crearea unui mediu placut, in care toate echipamentele sa fie instalate tinandu-se cont de anumiti parametri: dimensiunile salii, acustica, luminozitatea etc”, detaliaza Ana-Maria Palade, marketing manager Avitech.
 
Efectele crizei

Mai mult ca pana acum, criza financiara internationala isi spune cuvantul iar efectele ei, din pacate, influenteaza comportamentul de consum al hotelierilor. De multe ori, dupa cum afirma furnizorii, multi dintre cei din industrie prefera sa achizitioneze produse cu un pret mai mic, fara sa tina cont de performantele si durata de viata a bunului cumparat. Concret, sa cumpere mai ieftin, dar nu neaparat mai bun. 

„Acum, mai mult ca oricand, piata romaneasca este orientata spre produse de calitate slaba, pretul fiind principalul criteriu de achizitie. De multe ori, clientul intreaba mai intai cat costa, cat oferim discount, si abia dupa aceea trece la caracterisicile propriu-zise ale produselor”, precizeaza Dragos Popescu, sales manager, Concept Hotels. 

Totusi, daca un investitor este suficient de deschis, incat sa tina cont de sfatul specialistilor in domeniul amenajarii unei sali profesionale de conferinte, atunci furnizorii au cu ce sa il ajute: de la analiza spatiului, recomandarea celor mai potrivite produse, planificarea etapelor de executie si pana la livrare, montare si post-service, toate acestea sunt serviciile oferite de cei mai importanti jucatori de pe piata.